Alasan perusahaan melakukan pelatihan atau yang lebih dikenal dengan Training adalah untuk meningkatkan kualitas karyawan, meningkatkan kepedulian pada pelanggan dan mengurangi jumlah turn over karyawan. Yang mana semua ini akan mengacu pada perkembangan bisnis perusahaan yang bersangkutan. Selain itu tujuan diikutsertakannya karyawan dalam sebuah pelatihan adalah untuk meningkatkan efektifitas kerja karyawan. Karena bagi mereka yang telah mengimplementasikan training dengan baik, maka mereka dapat mengelola waktunya dengan baik pula.
Lalu bagaimana melakukan training secara baik dan profesional ? Pertama manajer harus melakukan pengecekan terlebih dulu terhadap calon pesertanya yang notabene adalah karyawannya. Apakah mereka perlu mendapatkan training atau tidak. Kemudian cek dulu apa yang menjadi kebutuhan mereka. Setelah mengetahui apa keperluan dan kebutuhan calon peserta, maka mulailah untuk membimbing mereka agar bisa mengikuti pelatihan ini dengan efektif. Contohnya seperti dengan memberikan buku yang relevan dengan topik pelatihan sehingga peserta tahu kemana arah pelatihan ini.
Ketika karyawan sudah berada dalam arena pelatihan, manajer atau atasan tetap harus melakukan kontak dengan karyawan, apalagi jika pelatihan memakan waktu lama. Kontak ini dilakukan semata – mata untuk memberikan dukungan pada karyawan ini dan membuatnya menjai lebih fokus. Karena itu biasanya atasan akan memberikan pertanyaan mengenai bagaimana pelatihan itu berlangsung.
Kemudian setelah karyawan kembali pulang ke kantor, mintalah dia untuk membagikan ilmunya dengan rekan sekerja. Hal ini sebaiknya diungkapkan sejak awal sebelum berangkat. Dengan demikian maka biaya untuk satu orang bisa dipergunakan untuk semua karyawan.
Agar lebih efektif lagi maka perlakukanlah semua karyawan sebagai karyawan yang potensial, apalagi untuk mereka yang berkategori baik. Dimana atasan yang bersangkutan harus terlibat dalam pelatihan, seperti dengan mengetahui isinya dan seperti apa programnya.
Jangan raguuntuk memberikan pelatihan di saat kritis selama pelatihan itu tepat sasaran dan tepat guna untuk kemajuan masa depan.